大型仪器设备(以下简称“大仪”)是国家赋予高校的重要国有资产,也是高校开展教学科研、服务社会的重要硬件保障。自2014年《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)发布以来,各级主管部门陆续对高校大型仪器设备开放共享提出明确要求,设备原值20万以上,需纳入省级共享平台,50万以上,纳入国家级共享平台。我校于2024年6月出台了《黑龙江大学大型仪器设备共享使用效益考核办法》(黑大校发〔2024〕36号)。2026年立足我校实际,以国家发改委2.46亿元“两新”项目(新增50万元以上大型仪器设备128台套)为契机,实验室建设与设备管理处在相关部门支持下搭建了“黑龙江大学大型仪器设备综合管理系统”(以下简称“系统”)。通过信息化手段实现大型仪器设备高效管理、开放共享和资源优化配置,落实上级要求。
今后,黑龙江大学大型仪器设备综合管理系统将作为学校大型仪器设备日常管理、开放共享及绩效考核的核心技术平台,鉴于系统基本功能模块已与校内统一身份认证及资产系统、仪器信息对接基本搭建完成,现开放试用。
为让大家尽快掌握该系统使用,现进行系统操作培训,请涉及单位认真组织教师及管理人员按要求参加本次培训。
一、系统简介
系统主要用于我校大型仪器设备管理,记录设备日常教学、科研实验使用情况,面向校内师生及社会提供大型仪器设备开放共享服务。系统涵盖大型仪器设备基础数据管理、预约用户与课题组管理、信誉积分管理、使用记录登记、仪器信息展示及查询、开放预约、使用培训、收费管理、服务评价、数据可视化等功能模块,可实现日常使用、在线预约与送样检测全流程管理,提升师生管理与利用大型仪器设备资源的效率。
二、登录方式
访问网址dygx.hlju.edu.cn或IP地址125.223.1.246,校内用户点击“统一身份认证”登录。系统暂未开启校外访问和校外用户注册,请于校内登录使用。
三、培训安排
(一)培训时间:2026年10月30日14:00,预计1小时。
(二)培训方式:线上与线下相结合。
(三)培训地点:
1.线上:腾讯会议号740-445-859,密码123456。
2.线下:实验实训大楼608会议室。
(四)培训范围:各教学科研单位中,涉及单价20万元以上教学科研大型仪器设备开放共享管理的相关人员,包括学院管理员、实验室主任、课题组负责人、仪器设备负责教师及相关学生。其中,学院管理员须参加线下培训;确不能参加的,须指定其他相关教师代为参加,并做好培训内容传达。其余人员可线上参加。
(五)培训内容:黑龙江大学大型仪器设备综合管理系统操作方法。
四、试运行须知
(一)试运行目的
本次试运行聚焦系统的基础数据模块(仪器设备认领、仪器设备管理)和共享管理模块(开放管理、实验安全、课题组管理、费用管理、查询统计),重点关注仪器设备认领流程、信息填写、开放设置、预约服务流程、费用核定与缴费流程等内容。
(二)试运行意见反馈时间:11月1日至11月5日。
(三)试运行范围:涉及20万元以上教学科研大型仪器设备开放共享管理的各教学科研单位。
(四)注意事项:本次试运行仅为测试,结束后将删除全部预约使用记录。
五、建议征集
请各使用单位配合试用体验系统,从使用、服务与管理等角度,针对审批流程、信息填报、预约服务、表格设置等方面提出宝贵意见与建议,共同提升学校开放共享服务工作的便捷性与高效性。
试运行期间,系统可能出现卡顿、加载较慢等情况,可刷新后重新登录;如操作中出现技术问题,请通过本单位学院管理员及时与实验室建设与设备管理处联系,联系电话:0451-86604831。
各教学科研单位在试运行期间,若有意见反馈,以学院为单位填写附件1《黑龙江大学大仪共享平台试运行意见建议征集表》,于11月6日下班前(17:00)发送至校园网邮箱2024034@hlju.edu.cn。
我们将认真对待每一条反馈,不断优化和完善系统,为师生提供更加规范、便捷、高效的大型仪器设备管理与使用服务。
实验室建设与设备管理处
2026年10月29日